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Assemblées générales

Vous devez bientôt mobiliser tous les membres de votre entreprise. Cette expérience, vous l’avez déjà vécue et vous savez à quel point elle peut être éprouvante.
Alors de quelle manière pouvez-vous aborder cette lourde tâche et qui peut se trouver à vos côtés pour l’organisation de toutes vos assemblées générales à Concarneau ? Nous vous invitons à le découvrir.

Les assemblées générales des entreprises

Approbation des comptes annuels, nomination ou révocation des administrateurs et/ou des dirigeants, distribution des dividendes, affectation des résultats de l’exercice en cours, désignation du commissaire aux comptes, avis sur la rémunération des dirigeants… Pour approuver ou modifier la gestion actuelle, vous êtes dans l’obligation de tenir une assemblée générale une fois par an (AGO).

En sus, vous pourriez être amené à organiser des assemblées générales extraordinaires (AGE) ou des assemblées générales mixtes.

L’AGE est importante car elle permet à vos actionnaires d’agir sur les statuts de la société, par exemple sur :

  • l’apport partie d’actifs
  • le transfert du siège social
  • l’augmentation du capital
  • la transformation de la société
  • la cession de parts sociales
  • ou encore la modification de l’objet social ou de la dénomination sociale

D’importantes décisions qui doivent pouvoir être prises dans les meilleures conditions.

Que vous soyez une société par actions ou une SARL, les participants ne seront pas les mêmes personnes. Quoiqu’il en soit, vous devez absolument porter une attention particulière à l’organisation de vos assemblées générales à Concarneau en n'omettant aucun détail.

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Porter une attention particulière à l’organisation de vos AG

De nombreuses questions se posent lors de l’organisation de vos assemblées générales
Quel type d’assemblée générale devez-vous organiser ? Qui sera invité ? Quand et où doit-elle avoir lieu ?

Concernant la date de tenue de l’AGO, elle doit être organisée dans un délai de 6 mois après la fin de l’exercice comptable (sauf prorogation judiciaire), pour un délai de convocation de minimum 15 jours avant la tenue de l’assemblée.

Concernant le lieu que vous choisirez pour réunir vos actionnaires, vous pouvez décider d’organiser l’AG au siège social ou dans tout lieu fixé préalablement dans les statuts, en tout cas si votre entreprise est une SARL.

Si votre entreprise est une SA, vous pourrez choisir entre le siège social ou tout autre lieu dans votre département.

Cela ouvre de nombreuses possibilités. Il vous faut choisir avec soin le lieu qui accueillera votre AG.

L’organisation logistique de votre assemblée devra également être abordée avec le plus grand sérieux. Un accueil réussi, par exemple, permet à vos actionnaires d’entreprendre cette réunion avec une concentration intacte. En effet, ils n’auront pas à se soucier de certains détails perturbateurs.

Selon la finalité de l’assemblée et le nombre de participants, la salle ne sera pas mise en place de la même manière. Ainsi, vous devez être sûr de ne pas vous tromper dans l’agencement des équipements et des fournitures de bureau.

Vous le constatez, organiser une AG est un travail complexe et chronophage.

Pour réussir à diriger cette assemblée avec la plus grande des sérénités, déléguez son organisation à une agence en événementiel.

Ibé organise toutes vos assemblées générales

Ibé, agence événementielle en Bretagne et organisateur d'événements, vous propose ses services et son expérience pour l’organisation de toutes vos assemblées générales à Concarneau.

Notre plus ? Être totalement à votre écoute et partir de vos besoins pour vous proposer la meilleure logistique qui soit.

Abordez vos assemblées générales en toute quiétude en vous appuyant sur des experts de l’événementiel. Nous sommes à votre disposition pour toute question ou demande de devis.

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FAQ : vos questions fréquentes
Comment préparer une assemblée générale ?
Pour préparer une assemblée générale, vous devez définir : la date, le lieu de la rencontre, la liste des participants… Il s'agit d'une tâche complexe et vous devriez faire appel à un professionnel de l'événementiel. Pourquoi pas Ibé ? Nous sommes à votre écoute pour l'organisation de toutes vos AG !
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